Asistente de dirección / Secretaria

En DERYAN todo va muy rápido. Las decisiones se toman con rapidez y hay muchas cosas en marcha al mismo tiempo. Para que todo siga funcionando correctamente, buscamos un asistente de dirección que mantenga una visión general y se asegure de que nada quede pendiente.

¿Qué vas a hacer?

Gestionar las agendas de la dirección y preparar las citas.
Gestionar el correo postal, el correo electrónico y las llamadas telefónicas, y asegurarse de que todo llegue a la persona adecuada.
Preparación de las reuniones: orden del día, documentación y seguimiento de los acuerdos.
Prestar apoyo en materia de recursos humanos, como contratos, permisos y la incorporación de nuevos compañeros.
Organización de viajes, ferias y visitas a nuestra oficina.
Mantener en orden los asuntos de la oficina, desde los pedidos hasta los proveedores.

¿Quién eres?

Tienes experiencia en un puesto de secretaría o de apoyo.
Eres organizado, discreto y mantienes la calma cuando hay mucho trabajo.
Escribes y hablas con fluidez el neerlandés y tienes un buen nivel de inglés.
No te quedas a la espera, sino que ves por ti mismo lo que hace falta.

¿Qué te ofrecemos?

Un salario de entre 2.400 y 3.000 € brutos al mes a tiempo completo.
De 32 a 40 horas semanales, con horario a convenir.
Un puesto clave con mucho contacto con todo el personal de la organización.
Plan de pensiones, reembolso de gastos de desplazamiento y descuento para empleados.